Voor het maken van foto’s ter determinatie is het erg belangrijk om meerdere foto’s te maken, zodat alle onderdelen van de rups (rugzijde, zijkant, kop en anaalsegment) goed te zien zijn. Hoe meer foto’s, hoe groter de kans dat het lukt om de rups op naam te brengen. Ook de grootte van de rups en de waarnemingsdatum zijn belangrijk om vast te leggen. De waardplant waarop de rups gevonden is kan ook een extra ondersteuning zijn bij de determinatie.
Helaas blijkt dat veel waarnemers in het veld een foto nemen en daar geheel op vertrouwen Oftewel: er wordt minder goed naar het organisme gekeken dan in de tijd toen er nog geen digitale camera’s beschikbaar waren. Dat is jammer, want alleen een foto zal in veel gevallen niet voldoende zijn om een rups te kunnen determineren. Aanvullende informatie kan de determinatie vergemakkelijken. Nuttige informatie omvat:
We willen u dan ook vragen om deze informatie zo duidelijk mogelijk te vermelden wanneer u een e-mail stuurt met de vraag een rupsenfoto te determineren of wanneer u een foto instuurt via het fotoformulier. Gebruik eventueel het opmerkingenveld voor extra informatie. Hoe meer informatie u invult, hoe beter de rups op een juiste determinatie beoordeeld kan worden.
Zelfs wanneer aan alle bovenstaande randvoorwaarden is voldaan bestaat de mogelijkheid dat de rups niet tot op soortniveau gedetermineerd kan worden. Hieraan kan een aantal redenen ten grondslag liggen:
Er wordt nog maar door weinig mensen gericht naar rupsen gekeken. Vandaar dat er ook nog maar weinig determinatiesleutels beschikbaar zijn. Ook uitgebreide beschrijvingen die gebaseerd zijn op veel exemplaren van een soort van veel verschillende locaties ontbreken nog. Met andere woorden: er valt nog veel te ontdekken en te beschrijven! En dat is nog een belangrijke reden om ernaar te streven zo veel mogelijk details toe te voegen aan een waarneming.